개인정보처리방침

씨스퀘어 주식회사(이하 "회사")는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

처리목적 처리항목 보유기간
PlayHR 서비스 회원가입 및 관리 (필수) 이름, 이메일, 비밀번호
(선택) 전화번호, 부서명, 직책
회원탈퇴 시까지
PlayHR 서비스 제공 사원정보, 조직정보, 근태정보, 휴가정보, 급여정보 서비스 이용 종료 시까지
고객상담 및 민원처리 이름, 이메일, 전화번호, 상담내용 상담완료 후 3년
서비스 이용료 결제 회사명, 사업자등록번호, 담당자정보, 결제정보 서비스 해지 후 5년

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

법정 보존 의무사항

제3조 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

현재 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 개인정보처리 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무 위탁국가
Amazon Web Services Korea LLC 클라우드 서버 운영 및 데이터 보관 대한민국 (서울리전)

제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 처리현황 통지요구
  2. 개인정보 열람요구
  3. 개인정보 정정·삭제요구
  4. 개인정보 처리정지요구

권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기방법

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 암호화: 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되며, 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
  2. 접근 통제: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
  3. 접속기록 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  4. 보안 프로그램 설치: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위해 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키 설치 거부 방법

단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 개인위치정보의 처리

회사는 PlayHR 서비스 제공을 위해 개인위치정보를 안전하게 관리합니다.

① 개인위치정보의 처리목적 및 보유기간

처리목적 보유기간
출근, 퇴근, 휴식시작, 휴식종료 등의 위치정보를 수집하여 출퇴근 인증하는 기능 제공 출퇴근 인증 시까지(인증 후 즉시 파기)
출근요청과 퇴근요청 기능을 이용하여 해당 시점의 위치를 첨부하여 요청을 보내는 기능 제공 회사 삭제 요청 시(서비스 이용 종료 시)까지

② 개인위치정보의 수집·이용·제공사실 확인자료 보관

회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 근거하여 개인위치정보 수집·이용·제공사실 확인자료를 자동으로 기록·보존하며 해당 자료는 6개월 간 보관합니다.

③ 개인위치정보의 파기

회사는 개인위치정보의 처리목적이 달성된 경우, 개인위치정보를 재생이 불가능한 방법으로 안전하게 파기하고 있습니다. 전자적 파일 형태는 복구 및 재생이 불가능한 기술적인 방법으로 파기하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다.

④ 개인위치정보의 제3자 제공 및 통보에 관한 사항

  1. 회사는 정보주체의 동의 없이 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 제3자에게 제공하는 경우에는 제공받는 자 및 제공 목적을 사전에 정보주체에게 고지하고 동의를 받습니다.
  2. 회사는 개인위치정보를 정보주체가 지정하는 제3자에게 제공하는 경우 개인위치정보를 수집한 통신단말장치로 매회 정보주체에게 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적을 즉시 통지합니다.
  3. 제3자 제공 현황은 아래와 같습니다.
구분 제공받는 자 제공목적 제공하는 위치정보 항목
정보주체가 출근요청 및 퇴근요청 기능 내 위치정보첨부 기능 사용 시 이용사업자가 지정한 정보주체(최고관리자, 총괄관리자, 조직관리자) 근무지 외 출근요청 및 퇴근요청 시 개인위치 확인 정보주체가 보낸 출근요청 및 퇴근요청에 첨부된 요청 시점의 위치정보

⑤ 8세 이하의 아동 등의 보호의무자 권리·의무 및 그 행사방법

  1. 회사는 만 14세 미만의 아동의 개인 위치정보를 수집하지 않습니다.
  2. 회사는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 "피성년후견인 등")의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제26조2항에 해당하는 자(이하 "보호의무자")가 피성년후견인 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
  3. 피성년후견인 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 합니다.
  4. 보호의무자는 피성년후견인 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 본 방침 제5조에 의한 정보주체의 권리를 모두 가집니다.

⑥ 회사의 위치정보 관리책임자

회사의 위치정보 관리책임자는 개인정보 보호책임자가 겸직하고 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 신고나 상담을 문의하실 수 있습니다.

제12조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개인정보처리방침 버전번호: 1.0

개인정보처리방침 시행일자: 2025년 9월 3일